Документи державної реєстрації актів цивільного стану є не лише важливою складовою офіційного обліку, а й безцінним джерелом для вивчення історії родин, населених пунктів та цілих поколінь. Саме тому їх належне збереження має особливе значення.
Днями до Державного архіву Хмельницької області передано понад 300 книг державної реєстрації актів цивільного стану. Передачу документів забезпечила заступник начальника Управління – начальник Центрального відділу ДРАЦС Управління державної реєстрації Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України Тетяна Войтко. Документи прийняв заступник директора Державного архіву Хмельницької області Олександр Войтович.
На постійне зберігання передано 13 архівних фондів. Зокрема, за 1949 рік архів поповнився документами Кам’янець-Подільського міста та району, Дунаєвецького, Чемеровецького, Хмельницького міста та району, Волочиського, Городоцького, Ярмолинецького, Старосинявського, Полонського та Шепетівського районів. Також передано фонд Ізяславського району за 1950 рік.
Як зазначають фахівці, цей крок дозволить забезпечити надійне збереження документів та водночас зробить їх доступними для дослідників, істориків, краєзнавців і громадян, які шукають інформацію про своїх предків або відновлюють родинну історію.
- Для отримання копій актових записів чи архівних довідок громадяни можуть звернутися до Державного архіву Хмельницької області особисто, поштовим відправленням або надіслати електронне звернення на адресу archive_km@arch.gov.ua.
Фахівці рекомендують під час подання запиту вказувати якомога більше відомостей про особу, щодо якої здійснюється пошук: прізвище, ім’я та по батькові, вид події (народження, шлюб або смерть), а також рік і місце реєстрації. Це допоможе значно пришвидшити опрацювання звернення та пошук необхідних документів.
Передача архівних книг є важливим внеском у збереження історичної пам’яті та забезпечення доступу громадян до документальної спадщини краю.
